Unternehmensgrundsätze

Das Nominating and Corporate Governance Committee ist verantwortlich für die Überwachung von Risiken rund um Themen der Umwelt, Nachhaltigkeit und der sozialen Verantwortung, einschließlich Risiken in Bezug auf unsere Geschäftsbereiche und Lieferketten.

Im vergangenen Jahr traf sich das Nominating and Corporate Governance Committee mit der Unternehmensverwaltung und diskutierte Belange rund um die Zusammensetzung des Unternehmensvorstands, seiner Vielfalt und Fähigkeiten im Kontext der Identifizierung und Bewertung neuer Vorstandskandidat:innen, die Rekrutierungs- und Selbstbewertungsprozesse des Vorstands, die Beachtung von Standpunkten und Initiativen von Amazon zu den Themen Umwelt und Nachhaltigkeit, soziale Unternehmensverantwortung und Unternehmensgrundsätze, sowie Rückmeldungen und Anregungen von Amazon Shareholder:innen zu den genannten Angelegenheiten.

Das Leadership Development and Compensation Committee ist verantwortlich für die Handhabung von Risiken rund um die Nachfolge- und Kompensationsplanung für unsere Führungskräfte und unser allgemeines Kompensationsprogramm, einschließlich gerechter Kompensationspläne sowie Risiken rund um weitere Belange zum Humankapital, einschließlich der Themen Arbeitsplatzsicherheit, Kultur, Vielfalt, Diskriminierung und Belästigung.

Im vergangenen Jahr traf sich das Leadership Development and Compensation Committee mit dem Unternehmensvorstand und diskutierte Belange rund um Formate, den Umfang und die Effektivität der Kompensation von Führungskräften bei Amazon, die Nachfolgeplanung bei Führungskräften, unsere Leistungs- und Kompensationsprogramme, unsere Personalmanagementprogramme, einschließlich der Überprüfung bestimmter Berichte zu Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz, Arbeitsplatzsicherheit und Arbeitsplatzbedingungen, sowie Rückmeldungen und Anregungen von Amazon Shareholder:innen zu den genannten Angelegenheiten.

Arbeitsplatzsicherheit und unsere Maßnahmen gegen die COVID-19-Pandemie sowie deren Überprüfung und Diskussion sind seit dem Ausbruch der Pandemie bei diesen Konferenzen ein signifikanter Schwerpunkt. Zusätzlich überprüften das Committee und der komplette Vorstand in regelmäßigen Telefonaten im Laufe des Jahres 2020, die Reaktionen und Maßnahmen von Amazon auf die COVID-19-Pandemie, um deren Auswirkungen und Gefahren für unsere Mitarbeiter:innen zu begrenzen. Dies spiegelt die Tatsache wider, dass die COVID-19-Pandemie für viele Aspekte unserer Geschäftstätigkeit von Bedeutung war, dass die Aktualisierungen dem gesamten Vorstand vorgelegt werden sollten.

Das Audit Commitee betreut die Risikoverwaltung rund um unsere Finanzberichte und Finanzberichtsprozesse, Datenschutz und Datensicherheit, Geschäftskontinuität und operative Risiken, die Qualifizierung, Unabhängigkeit und Leistung unserer unabhängigen Prüfer:innen, die Leistung unserer internen Überprüfungsmechanismen, rechtlichen und regulatorischen Angelegenheiten sowie die Einhaltung von Richtlinien und Prozessen.

Im vergangenen Jahr traf sich das Audit Committee mit der Unternehmensverwaltung und diskutierte Belange rund um Amazons Risikobewertungs- und Compliance-Funktionen, Datenschutz und Datensicherheit, Ausgaben für Unternehmensstrategien, Vermögens- und Investitionsangelegenheiten, Probleme bei der Wirtschaftsprüfung, die erneute Einsetzung unserer unabhängigen Prüfer:innen und laufende Gerichtsverfahren. Das Audit Committee überprüft jährlich die US-Strategie von Amazon für politisches Engagement und entsprechende Bekanntmachungen, sowie einen Bericht zu den Ausgaben für Unternehmensstrategien. Das Audit Committee traf sich auch mit Wirtschaftsprüfer:innen, um den Umfang und die Ergebnisse der jährlichen Wirtschaftsprüfung und der Quartalsprüfungen von Amazons Finanzberichten zu überprüfen.

Wir sind der Ansicht, dass eine effektive Unternehmensführung auch die ganzjährige engagierte Beteiligung unserer Shareholder:innen und anderer Stakeholder:innen einschließt. Wir treffen uns regelmäßig mit Shareholder:innen einschließlich kleinen und großen Investor:innen, um Geschäftsstrategien, Leistungsmerkmale, Kompensationsphilosophien, Unternehmensgrundsätze und Themen wie Umwelt und soziale Verantwortung zu erörtern. In einem typischen Jahr treffen wir uns mit Dutzenden Shareholder:innen, einschließlich den größten, bis zu drei Mal im Jahr. Dieses Engagement ergänzt Hunderte Berührungspunkte, die unser Investor Relations-Team jedes Jahr mit Shareholder:innen hat.

Unserer Auffassung nach, bietet ein kontinuierlicher Dialog mit Shareholder:innen im Verlauf des Jahres einer Vielzahl von wichtigen Investorenthemen viele Vorteile (im Gegensatz zu einer einmaligen Kontaktaufnahme vor dem Jahrestreffen, um lediglich über Angelegenheiten für das Proxy Statement abzustimmen). Abhängig von den Umständen kann sich der oder die leitende Direktor:in oder ein:e andere:r unabhängige:r Direktor:in ebenfalls an Gesprächen mit Shareholder:innen beteiligen.

Im Jahr 2020 trafen wir uns im Rahmen unseres Corporate-Governance-Engagements mit Corporate-Governance-Vertreter:innen von Shareholder:innen, die insgesamt über 40 % unserer Unternehmensanteile besitzen (nicht daran beteiligt sind ca. 14 % Stimmanteile unseres Gründers und CEO) und beantworteten zahlreiche Schreiben von Investor:innen. Dank unserer direkten Einbeziehung von Shareholder:innen, erhalten wir ein besseres Verständnis hinsichtlich ihrer Prioritäten, Perspektiven und Bedenken und können im Gegenzug unsere zahlreichen Initiativen und Methoden besser erläutern und den Bedeutungsumfang dieser Aspekte in Relation zu unseren Tätigkeiten und bestehenden Verfahren erklären. Wir berücksichtigen Rückmeldungen und Anregungen aus diesem Austausch und unterbreiten sie regelmäßig dem Vorstand, wenn wir unsere Methoden und Bekanntmachungen anpassen.